Publisering og besvarelse av Spørsmål & Svar i Artifik
Dersom du som oppdragsgiver får en melding fra en leverandør med et spørsmål, og dette er et spørsmål som angår alle leverandørene, kan spørsmålet og svaret publiseres offentlig.
Her har vi valgt å bygge inn AI-funksjonalitet som kan hjelpe deg med å både anonymisere spørsmålet, samt opprette et forslag til svar. Trykk på Generer Q&A med AI for å få et forslag.
Systemet vil se på all informasjon du har angitt om din anskaffelse, alle vedleggene du har lastet opp i tillegg til boken Offentlige Anskaffelser av Marianne H. Dragsten for å generere et forslag til svar.
Du vil automatisk bli rutet til fanen Spørsmål & Svar.
Systemet genererer et forslag til Tittel, Spørsmål og Svar. Du kan fritt redigere alle feltene ved behov. Når du er fornøyd trykker du på Lagre.
☝️NB! Dette vil ikke publisere ditt spørsmål og svar, men kun lagre det. Du kan fremdeles både redigere og slette det du har opprettet. For å publisere et spørsmål og svar må du aktivt trykke på Publiser.
Når du trykker Publiser vil alle leverandører kunne se at det er lagt til spørsmål og svar, og alle leverandører som følger eller deltar i anskaffelsen blir informert på e-post.
For å publisere et spørsmål og svar manuelt går du til fanen Spørsmål & Svar og trykker på Legg til et spørsmål og svar.
Fyll inn Tittel, Spørsmål, Svar og Last opp eventuelle vedlegg.
Trykk på Lagre for å lagre et Utkast, dette vil ikke publisere spørsmålet.
Du kan nå velge å Redigere, Slette eller Publisere spørsmålet og svaret.
Når du trykker Publiser vil alle leverandører kunne se at det er lagt til spørsmål og svar, og alle leverandører som følger eller deltar i anskaffelsen blir informert på e-post.
Når du har opprettet og/eller publisert et eller flere spørsmål og svar listes de i oversikten. På den høyre siden ser du når et spørsmål og svar ble publisert, eller om det er et Utkast.
Du kan søke blant spørsmål og svar ved fritekst i søkefeltet. Du kan også laste ned en oversikt ved å trykke på Last ned i Excel.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen