Dynamisk innkjøpsordning

Opprette en dynamisk innkjøpsordning i Artifik

For å opprette en dynamisk innkjøpsordning trykker du på Opprett og velger Dynamisk innkjøpsordning.

Fyll ut nødvendig informasjon ved å angi: 

• Navn på den dynamiske innkjøpsordningen

• Forskrift

⚠️NB! Dersom du er tilkoblet flere forskjellige organisasjoner må du først velge den organisasjon du ønsker å opprette din dynamiske innkjøpsordning på vegne av.

Du har nå opprettet din anskaffelse og lander på Hjem. Her får du tilgang til din tidslinje, og muligheten til å fylle ut all relevant informasjon om din dynamiske innkjøpsordning før du kan sende den til kunngjøring.

Tidslinje viser et forslag til fremdriftsplanen for din dynamiske innkjøpsordning. Du kan endre alle fristene helt frem til konkurransen sendes til kunngjøring. 

⚠️NB! Husk at Frist for å levere kvalifikasjonssøknad ofte er mange år frem i tid, dette for å tillate leverandører å kontinuerlig kvalifisere seg over den dynamiske innkjøpsordningens levetid. 

☝️Informasjon: Les denne artikkelen for veiledning om endring av tidsfrister eller hvordan du legger til egendefinerte milepæler: Tidslinje og Milepæler 

Under Om anskaffelsen legges det inn overordnet informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen som blant annet Tittel, Beskrivelse og Maksimal verdi.

Vi anbefaler dere å være nøye når dere fyller ut beskrivelsen av den dynamiske innkjøpsordningen da forslagene du får i Artifiks CPV-kodevelger genereres på bakgrunn av beskrivelsen du legger inn.

For å legge til CPV-koder trykker du på Legg til CPV-koder. 

☝️Informasjon: Du kan lese om hvordan vår AI-baserte CPV-kodevelger kan hjelpe deg med valg av CPV-koder i denne artikkel: CPV-koder

I tillegg må du ta stilling til hvilke Avvisningsgrunner og Kvalifikasjonskrav som er gjeldende.

☝️Informasjon: Du kan lese om både Avvisningsgrunner, Kvalifikasjonskrav samt hvordan du oppretter en ESPD-forespørsel i denne artikkel: ESPD-forespørsel i Artifik

Under Dokumenter laster du opp alle dokumentene som gjelder for den aktuelle innkjøpsordningen. Last opp dokumenter ved å trykke på Last opp filer. Du kan velge å laste opp flere filer samtidig ved å markere alle filer du ønsker å laste opp. Det er også mulig å laste opp en forberedt ZIP-fil. 

Du kan laste ned en fil ved å trykke på sky-ikonet, eller velge å laste ned alle filer ved å trykke på Last ned som zip.  

For å endre rekkefølgen på dine filer tar du tak med musepekeren på de seks prikkene til venstre og benytter dra og slipp funksjonaliteten for å legge de i ønsket rekkefølge. Det er også mulig å slette filer ved å trykke på det røde søppel-ikonet. 

Under Om oppdragsgiver må du fylle ut all informasjon om dere som oppdragsgiver. Her fyller du blant annet ut Kontaktperson og Tingrett. Mye informasjon blir forhåndsutfylt basert på din organisasjonsprofil. 

☝️Informasjon: Ønsker du å redigere din organisasjonsprofil kan du se hvordan man gjør det her: Redigering av organisasjonsinnstillinger

Nederst på siden vil du ha mulighet til å legge til oppdragsgiver. Denne funksjonen kan du bruke dersom det skal kunngjøres konkurranse på vegne av flere oppdragsgivere. 

☝️Informasjon: Få veiledning om kunngjøring med flere oppdragsgivere her: Kunngjøring på vegne av annen organisasjon

Når du har fylt ut all påkrevd informasjon vil feltene i margen vises med en grønn hake, og innkjøpsordningen kan kunngjøres.

Når den dynamiske innkjøpsordningen er klar til å kunngjøres flytter du deg øverst på siden, og trykker på Kunngjør oppe til venstre.

Ved å trykke kunngjør, vil innkjøpsordningen bli sendt videre til Doffin og TED, hvor den legges i kø, og blir publisert. 

Da den dynamiske innkjøpsordningen skal publiseres på TED, skal noen felter oversettes til engelsk. Dette skjer automatisk, og du vil få mulighet til å granske oversettelsene, samt redigere de ved behov, før du godkjenner oversettelsen og sender kunngjøringen videre til Doffin og TED.

☝️Informasjon: Mer informasjon om hvordan oversettelse til Engelsk gjøres finner du i denne artikkel: Oversettelse til Engelsk

⚠️NB! Dato for kunngjøring som angitt i Tidslinje, vil oppdatere seg til dagens dato når du trykker på Kunngjør. Husk å verifisere din Tidslinje før du trykker Kunngjør.

Du har nå kunngjort din dynamiske innkjøpsordning, normal håndteringstid for EØS kunngjøringer er inntil 2-5 virkedager.

Når den dynamiske innkjøpsordningen er publisert vil du forhåpentligvis begynne å motta kvalifikasjonssøknad fra leverandører. 

☝️Informasjon: Veiledning i hvordan du vurderer kvalifikasjonssøknader finner du i denne artikkel: Dynamisk innkjøpsordning - Kvalifisering av leverandører

Under fanen Konkurranser vil du ha muligheten til å opprette DPS konkurranser tilknyttet din dynamiske innkjøpsordning. Du vil også kunne se gjennomførte DPS konkurranser.

☝️Informasjon: Veiledning i hvordan du oppretter en DPS konkurranse finner du i denne artikkel: Dynamisk innkjøpsordning - Konkurranse