Kontraktsforvaltning

Forvaltning av kontrakt i Artifik

Milepæler

Når en kontrakt er signert vil det være mulig å legge til egendefinerte milepæler knyttet til kontrakten. 

Dersom anskaffelsen som ledde til kontrakten er gjennomført i Artifik er det også mulig å se alle milepæler fra anskaffelsen ved å trykke på pilen til høyre. 

Trykk på Legg til milepæl for å opprette en ny milepæl.

Fyll ut Navn og Ønsket dato. Du har også muligheten til å Lagre endringer eller Slette en milepæl.

Når du har lagd en milepæl får du også muligheten til å Legge til varsel. Angi ønsket Dato for varsling, Meldingstekst samt om mottaker skal være Oppdragsgiver, Leverandør eller begge parter.

Varsel blir sent ut på e-post til ønskete mottakere tre dager før angitt dato.

Meldinger

Ved å trykke på Meldinger er det mulig å sende eller motta meldinger på en kontrakt. 

Trykk på Start samtale for å opprette en ny melding til leverandøren(e).

Vi utvikler også ny funksjonalitet for:

- Deling av metadata og dokumenter fra kontrakt til brukere utenfor Artifik

- Egendefinerte felter for intern informasjon samt rapportering

- Mulighet til uttrekk av data fra KAV i excel-format

- Mulighet til utløsing av opsjoner automatisk

- Mulighet til å opprette endringer av kontrakt som sendes til digital signering

- Mulighet til å administrere et team på kontraktsnivå

- Mulighet til å registrere avvik på en kontrakt/leverandør

Listen er ikke uttømmende, og nye hjelpeartikler vil bli publisert når funksjonaliteten er på plass.